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【2007-10-29】毕业论文写作要求与格式规范
发布时间: 2008/10/31 21:37:29 被阅览数: 1508 次 来源: 山东省农业管理干部学院远程教育网
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一、写作要求

(一)文体

毕业论文文体类型一般分为:试验论文、专题论文、调查报告、文献综述、个案评述、计算设计等。学生根据自己的实际情况,可以选择适合的文体写作。

(二)文风

符合科研论文写作的基本要求:科学性、创造性、逻辑性、实用性、可读性、规范性等。写作态度要严肃认真,论证主题应有一定理论或应用价值;立论应科学正确,论据应充实可靠,结构层次应清晰合理,推理论证应逻辑严密。行文应简练,文笔应通顺,文字应朴实,撰写应规范,要求使用科研论文特有的科学语言。

(三)论文结构与排列顺序

毕业论文,一般由封面、独创性声明及版权授权书、摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分组成并按前后顺序排列。

1.封面:毕业论文(设计)封面(见附件1)具体要求如下:

1)论文题目应能概括论文的主要内容,切题、简洁,不超过30字,可分两行排列;

2)层次:高起本,专升本,高起专;

3)专业名称:现开设园林、农业推广与创新管理、动物医学、经济管理、会计学、金融学、法学、水利水电工程、公共管理等专业,应按照标准表述填写;

4)密级:涉密论文注明相应保密年限;

5)日期:毕业论文完成时间。

2.独创性声明和关于论文使用授权的说明(见附件2):需要学生本人签字。

3.摘要:论文摘要的字数一般为300字左右。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,是文章内容的高度概括。主要内容包括:该项研究工作的内容、目的及其重要性;所使用的实验方法;总结研究成果,突出作者的新见解;研究结论及其意义。摘要中不列举例证,不描述研究过程,不做自我评价。

论文摘要后另起一行注明本文的关键词,关键词是供检索用的主题词条,应采用能够覆盖论文内容的通用专业术语,符合学科分类,一般为35个,按照词条的外延层次从大到小排列

4.目录(目录示例见附件3):独立成页,包括论文中的一级、二级标题、后记、参考文献、和附录以及各项所在的页码。

5.正文:包括前言、论文主体和结论

前言:为正文第一部分内容,简单介绍本项研究的背景和国内外研究成果、研究现状,明确研究目的、意义以及要解决的问题。

论文主体:是全文的核心部分,在正文中应将调查、研究中所得的材料和数据加工整理和分析研究,提出论点,突出创新。内容可根据学科特点和研究内容的性质而不同。一般包括:理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、对实验结果或调研结果的分析与讨论,本研究方法与已有研究方法的比较等方面。内容要求论点正确,推理严谨,数据可靠,文字精炼,条理分明,重点突出。

结论:为正文最后一部分,是对主要成果的归纳和总结,要突出创新点,并以简练的文字对所做的主要工作进行评价。

6.后记:对整个毕业论文工作进行简单的回顾总结,对给予毕业论文工作提供帮助的组织或个人表示感谢。内容应尽量简单明了,一般为200字左右。

7.参考文献: 是论文不可或缺的组成部分。它既可反映毕业论文工作中取材广博程度,又可反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,还可以向读者提供有关信息的出处。

正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[ ]标明,[ ]中序号应与参考文献中序号一致,结论之后刊出参考文献,并列出只限于作者亲自阅读过的近期发表或出版与本专业密切相关的学术著作和学术期刊文献。引用其它一些未公开发表和出版的参考资料也应注明资料来源,有确需要说明的可以在后记或附录中予以说明。

8.附录:凡不宜放在论文正文中,但又与论文确有作用的资料,如较为冗长的公式推导、重复性或者辅助性数据图表、计算程序及有关说明等,可以编制成论文的附录。附录字数不计入论文文字数量。

二、版式、格式

毕业论文封面应使用学院统一规定的论文样式,(对于未按规范规定撰写的毕业论文,最终成绩可相应的下调一个等级)。

1.论文开本及版芯

论文开本大小:A4纸(210mm×297mm);

正文页面设置:左边距:30mm,右边距:25mm;上边距:30mm,下边距:25mm

2.层次和标题

层次应清楚,标题应简明扼要,重点突出。论文分三级标题,各级标题具体格式如下:

一级标题:宋体,三号,加粗、段前、段后间距为1行,左对齐,单列一行

二级标题:宋体,四号,加粗、段前、段后间距为1行,左对齐,单列一行;

三级标题:宋体,小四号,段前、段后间距为1行;左对齐,单列一行;

上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置;正文一级及以下子标题格式为:11.11.1.1

其它标题或需突出的重点,可用五号黑体(或加粗),可单列一行,也可放在段首。

3.摘要: 摘要标题为宋体、三号,加粗,段前段后间距为一行、居中、单列一行;摘要内容采用小四号宋体,行间距为20

4.关键词:与摘要同处一页,位于摘要之后,另起一行以“关键词”开头(字体加粗),后跟的35个关键词,都为宋体、小四号。关键词之间间距3个空格。

5.目录(格式见附件3):目录标题格式要求同摘要标题,目录内容中一级标题、后记、参考文献和附录为宋体、四号,二级标题为宋体、小四。

6.正文:必须从正面开始,并设置为第1页。

1)正文字体:正文采用五号宋体,行间距为18

2)图、表、公式:图形要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表述重复。图形坐标比例不宜过大,同一图形中不同曲线的图标应采用不同的形状和不同颜色的连线。图中术语、符号、单位等应与正文中表述一致。图序、标题、图例说明居中置于图的下方。

表中参数应标明量和单位。表序、标题居中置于表的上方。表注置于表的下方。

图、表应与说明文字相配合,图形不能跨页显示,表格一般放在同一页内显示。

公式居中对齐,公式编号用小括号括起,右对齐,其间不加线条。

文中的图、表、公式、附注等一律用阿拉伯数字按章节(或连续)编号,例:如图1-1,表2-2,公式(3-10)等。

文中表格均采用标准表格形式(如三线表,可参照正式出版物中的表格形式),图表单位要统一为国际单位制(SI)。

图、表标题采用小五号加粗;表格中文字、图例说明采用小五号宋体;表注采用六号宋体

(3)量和单位:应严格执行GB3100~310293有关量和单位的规定(参阅《常用量和单位》.计量出版社,1996)。单位名称的书写,可采用国际通用符号,也可用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。

7.参考文献:参考文献标题格式同摘要标题,内容为五号宋体。

参考文献按顺序编码,即按文中引用的顺序编码。作者姓名写至第三位,余者写“,等”(中文参考文献)或“,et al.”(英文参考文献)。

几种主要参考文献著录表的格式:

1)连续出版物:序号 作者. 文题. 刊名,年,卷号(期号):起~止页码

2)专(译)著:序号 作者. 书名(译者). 出版地:出版者,出版年

3)论文集:序号 作者. 文题. (in):编者,编(eds). 文集名. 出版地:出版者,出版年,起~止页码

4)学位论文:序号 作者. 文题:[XX学位论文]. 授予单位所在地:授予单位,授予年

5)专利:序号 申请者. 专利名. 国名,专利文献种类,专利号,出版日期

6)技术标准:序号 发布单位. 技术标准代号. 技术标准名称. 出版地:出版者,出版日期

7)网文:序号 作者. 文题. 网页链接地址.

举例如下:

1  梅树立,陈奎孚,张森文,等. 两点边值问题的Shannon小波数值解法. 中国农业大学学报,200272):12~16

2  朱文学. 粮食干燥原理及品质分析. 北京:高等教育出版社,200157~108

3  Bettina G, Alexander S, Thompson G A. Translocation of structural P-proteins in the phloem. Plant cell,1999,11:127140

4 Dupont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. InWhite H J.Smith Reds. Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology. HoustonInternational Society for Experimental Hematology, 197444~46

5 欧阳忠. 中国股市及农业板块的弱市场有效性假设的分析和应用:[硕士学位论文]. 北京:中国农业大学,2002

6  姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法. 中国专利,8810560731980-07-26

7  中华人民共和国国家技术监督局. GB3100~3102. 中华人民共和国国家标准—量与单位. 北京:中国标准出版社,1994-11-01

三、工作量要求

1.毕业论文正文字数:本科毕业论文要求应在6000字以上,专科毕业论文要求在4 000 字以上。

2.参考文献: 本科毕业论文至少15篇,专科毕业论文至少10篇。

四、特殊说明

1.提交学院的论文包括打印终稿论文一本、电子版论文一份。论文电子版内容应与打印论文内容完全一致。

2.电子版论文全文必须整理成一个word文件提交,文中对文件大小影响较大的图片应采用.jpg.gif格式。

3.学生电子版毕业论文文件名必须以“批次+专业+姓名”命名,例如:042批次经济管理专业本科学生赵亮的毕业论文文件名命名如下:042B经管赵亮。042批次经济管理专业专科学生赵亮的毕业论文文件名命名如下:042Z经管赵亮。如果同一批次同一专业出现学生同名,则文件命名规则为“批次+专业+姓名+学号末尾两位”。

4.毕业论文(设计)和《学生毕业论文(设计)信息表》须装订成册,装订顺序为:毕业论文(封面、独创性声明及版权授权书、摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录)、《学生毕业论文(设计)信息表》(毕业论文(设计)申请表、毕业论文(设计)开题报告、毕业实践活动记录表,毕业论文(设计)成绩评定表),表格从学院网站下载。

 

 


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